办公室工作计划

忻州市七一路小学2012－2013第二学期

办公室工作计划

一、指导思想：

    根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创省级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。

二、具体工作：

    一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

    1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

    2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

    3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

    4、安排好学校月活动安排，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

    二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。

    1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各处室、年级开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。

   2、对学校网站进行适当改版，做到适用性与美观性并存。加大对宣传的人力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。

    三、认真做好各种会议、接待的筹备工作。

    组织好学校各类行政会议，各种会议、接待力求从简。做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。

    四、认真搞好档案管理工作。

    1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

    2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。

    五、认真做好校长办公室的事务性工作。

    1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。

    2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。

    3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。

    4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。

    5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。

    6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

    7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。

    8、做好各种临时性工作。